Hochzeitsplanung

Leistungen als Wedding Planner

Unsere Leistungen in der Kategorie Hochzeitsplanung sind sehr breit gefächert. Sie können sowohl einzelne Teilpakete, als auch das „All inclusive“ Paket buchen.

Hier finden Sie eine Zusammenstellung der Leistungen die von wedding conception in der Kategorie „Hochzeitsplanung“ angeboten werden.

Locationsuche

Unter Berücksichtigung gewisser Faktoren wie z.B. das Budget, der gewünschte Ort, der Zeitraum, die Kapazität und des Stiles zeigen wir Ihnen eine Vorauswahl potenzieller Hochzeitslocations. Aus diesen Vorschlägen suchen Sie sich 3 Locations raus, die wir gemeinsam besichtigen.

Planung der Hochzeitsfeier, des Empfangs und der Zeremonie

Wir planen den zeitlichen Ablauf und die inhaltliche Ausgestaltung Ihrer Hochzeitsfeier, des Sektempfanges und der Trauung. Dabei planen wir alle Voraussetzungen für eine gelungene Feier.

Koordination am Hochzeitstag

Als Wedding Day Manager koordinieren und moderieren wir Ihren Hochzeitstag. Wir sind die erste Anlaufstelle für die Gäste, die Dienstleister und natürlich für das Brautpaar.

Ausarbeitung Hochzeitsthema

Gemeinsam mit unserem Brautpaar erarbeiten wir das Hochzeitsthema oder das Hochzeitsmotto. Oftmals ergibt sich das ganz von selbst, sodass die Vorstellungen und Wünsche des Brautpaares uns in eine gewisse Richtung lenken.

Abstimmung mit Vertragspartnern/Lieferanten

Ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit ist die Kommunikation und die Koordination mit den beteiligten Dienstleistern. Wir machen sie mit dem Ablauf vertraut und weisen sie in alle Details ein.

Erstellung und Überwachung Budgetplan

Sie nennen uns Ihr Gesamtbudget und wir sagen Ihnen, welcher Posten wie viel kosten darf. Wenn einer der Posten teurer ausfällt als geplant, wird entweder das Gesamtbudget erhöht oder an einem anderen Posten eingespart.

Erstellung Checklisten und Drehbücher für das Brautpaar und alle Beteiligten

Jeder Monat vor der Hochzeit wird mit personalisierten Aufgaben für Braut und Bräutigam verplant. Anhand dieser Checklisten stellen wir sicher, dass an alles gedacht wurde. Für den Hochzeitstag erhalten alle Beteiligten ein Drehbuch mit ihren geplanten Aktivitäten.

Regelmäßige Abstimmungen mit Brautpaar, Trauzeugen und Helfern

Neben den Gesprächen mit unserem Brautpaar sind wir auch mit den Trauzeugen, Eltern und Helfern regelmäßig in Kontakt. Gemeinsam arbeiten wir an einem unvergesslichen und einzigartigen Event.

Auf- und Abbau für alle Lokalitäten

Mit geschulten Servicekräften bauen wir den Festsaal, den Trauort/die Kirche und den Sektempfang auf und wieder ab. Das Brautpaar und die Gäste sollen einen unbeschwerten Tag genießen.

Abholung und Rückgabe sowie Prüfung aller Leihartikel

Stuhlhussen, Wegweiser, Vasen, Tortenplatten und vieles mehr werden für die Hochzeitsfeier gemietet. Ihr Hochzeitsplaner sorgt dafür, dass alle Leihartikel pünktlich da sind und wieder zurück gebracht werden.

Erstellung Dekorationskonzept

In einem gemeinsamen Workshop legen wir das Dekorationskonzept fest. Anschließend holen wir alle Angebote von beteiligten Lieferanten ein und erstellen Ihnen ein übergeordnetes Deko-Angebot.

Entwurf und Aktualisierung des Ablaufplans

Wir erarbeiten das Tagesprogramm und sorgen für einen gut durchdachten Tagesablauf. Wir achten darauf, dass nicht zu viel auf dem Programm steht und auch nicht zu wenig.

Hochzeitspapeterie

In unserem Karlsruher Büro liegen diverse Musterbeispiele, Farbpaletten und Papierarten zur Papeterie bereit. Mit unserer Partnerdruckerei sind wir in der Lage Ihnen alle Wünsche zu erfüllen. Von einer individuellen Kreation über ein eigenes Logo oder einer großen Auswahl an fertigen Designs ist für jeden Geschmack etwas dabei.

Verwaltung der Gästeliste

Wir versenden Ihre Einladungskarten entweder per Post oder per E-Mail. Die Rückmeldungen Ihrer Gäste verarbeiten wir in einer Gästeliste. Hierbei sind wir mit Ihren Gästen im Austausch und dokumentieren die Anmeldungen von Kindern und Erwachsenen.

Wedding Check-Up

In den letzten Wochen vor der Hochzeit organisieren wir ein Wedding Check-Up mit dem Brautpaar und den Trauzeugen sowie Eltern. In diesem Termin besprechen wir die geplanten Aktivitäten bis ins letzte Detail und stellen sicher, dass an alles gedacht wurde.

Neben den genannten Tätigkeiten unterstützen wir unsere Brautpaare in allen wichtigen Entscheidungen und beraten sie mit unserem Erfahrungsschatz.